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BulkPDF

Documentation 1.0.3.0

Table des matières

Allgemeine Beschreibung 2

Was ist BulkPDF? 2

Wie funktioniert es? 2

Funktionen 2

Anforderungen 2

System 2

Tabellenkalkulationsdatei 2

Gültiges Beispiel 2

PDF-Datei 3

Installation 3

Installer 3

ZIP (Portable) 3

Erster Start 3

Kommandozeile (BulkPDFConsole.exe) 3



  1. Description générale

    1. Qu'est-ce que BulkPDF ?

BulkPDF est un logiciel gratuit et facile à utiliser (Open Source), qui permet de remplir automatiquement un formulaire PDF existant aussi souvent que souhaité avec différentes valeurs. Tout ce dont vous avez besoin est un fichier de feuille de calcul (Microsoft Excel 2007/2010/2013, LibreOffice ou OpenOffice Calc) avec les valeurs souhaitées.

    1. Comment cela fonctionne-t-il ?

BulkPDF détecte automatiquement les valeurs disponibles dans le fichier de feuille de calcul sélectionné. Les noms de colonnes trouvés sont ensuite affectés manuellement aux champs du formulaire. Une fois le processus de remplissage lancé, le logiciel parcourt la feuille de calcul ligne par ligne et insère la valeur de la cellule dans le formulaire PDF. Le fichier PDF est ensuite enregistré avec le nom du fichier provenant également de la feuille de calcul.

    1. Fonctions

  1. Exigences

    1. Système

    1. Fichier de feuille de calcul

Pour pouvoir utiliser les données dans le fichier de la feuille de calcul, il faut donner un certain format aux données. La première ligne correspond essentiellement aux noms des colonnes. Ceux-ci doivent être choisis de manière significative, car ils sont utilisés dans le programme pour sélectionner les ensembles de données souhaités. BulkPDF parcourt les noms de colonnes jusqu'à ce qu'il rencontre une cellule vide. Ensuite, le programme détermine le nombre maximum de lignes dans le tableau. Pour ce faire, le programme parcourt les lignes les unes après les autres et ne s'arrête que lorsqu'une ligne est entièrement constituée de cellules vides.

    1. Exemple valide

Prénom

Nom de famille

Adresse

...

Mueller

Bernd

Far Far Away

...

Echantillon

Max

Sample man street

...

Exemple de femme


Marie


Sample man street


...

...

...

...

...



    1. Fichier PDF

Dans le fichier PDF, les noms des champs du formulaire doivent être significatifs afin qu'ils puissent être identifiés plus facilement dans le programme. Les noms des champs sont listés comme dans la capture d'écran suivante pour la sélection des données (rouge). Une autre aide à l'identification peut être la valeur déjà fixée du champ (bleu).



  1. Installation

    1. Installateur

Le programme d'installation "BulkPDF.exe" peut être téléchargé à partir du site web [http://opensource.bulkpdf.de/files/BulkPDF.exe]. Après l'installation, un raccourci vers BulkPDF se trouve sur le bureau.

    1. ZIP (Portable)

Le fichier ZIP "BulkPDF.zip" peut être téléchargé à partir du site web [http://opensource.bulkpdf.de/files/BulkPDF.zip]. L'interface utilisateur peut alors être lancée via le fichier "BulkPDF.exe", dans le répertoire décompressé.

  1. Ligne de commande (BulkPDFConsole.exe)

Pour la fonction de ligne de commande, vous pouvez simplement créer une configuration via l'interface graphique, que vous enregistrez à la fin. Pour cette configuration, il suffit de créer un raccourci dans la dernière étape ou de l'appeler via la commande CMD suivante :

BulkPDFConsole.exe "votre_configuration.bulkpdf" attendre

La configuration peut être facilement modifiée ultérieurement via l'interface graphique ou en utilisant un éditeur, puisque les fichiers BulkPDF sont des fichiers XML.